L’ALDIL est organisée en groupe de travail dans le but d’impliquer ses membres le plus possible et dans un souci d’ouverture et de transparence.
Chaque membre peut s’investir dans un ou plusieurs de ces groupes.
Chaque groupe a son canal dédié sur le Mattermost de l’ALDIL.
Trésorerie et comptabilité
Ce groupe de travail est en charge de la gestion des flux financiers de l’association et des contrats avec notre banque et notre assurance. Voici une liste non exhaustive de ses prérogatives :
- Point de contact avec la banque et l’assurance
- Encaissement des chèques (responsables uniquement)
- Administration du compte en banque (responsables uniquement)
- Établissement du bilan comptable et des comptes de résultat
- Gestion des adhésions des membres et des relances
- Adhésion à d’autres associations
Communication interne
Ce groupe de travail est en charge de communiquer avec les membres et d’animer les réunions. Voici une liste non exhaustive de ses prérogatives :
- Convocation aux CA et aux AG
- L’animation des AG
- Animation des réunion du CA et des AG
- Communication avec les bénévoles
- Communication avec les partenaires
- Suivi des tâches
- Rédactions des compte-rendus de réunion
Communication externe
Ce groupe de travail est en charge de la communication publique et de la relation avec les autres structures. Voici une liste non exhaustive de ses prérogatives :
- Relayer les demandes d’aide et aiguiller les personnes vers les bonnes structures
- Gestion des partenariats avec les autres structures
- Alimentation du site et des agendas (Agenda de l’ALDIL, Agenda du Libre, etc.)
- Animation des réseaux sociaux
- Réalisation et impression des flyers et autres supports
Évènementiel
Ce groupe de travail est en charge de la préparation des évènements auquel l’ALDIL participe, de la relation avec le comité d’organisation des JdLL. Voici une liste non exhaustive de ses prérogatives :
- Organisation de l’animation des stands
- Coordination avec les JdLL
- Organisation des conférences et ateliers
- Organisation des install parties
- Communication évènementielles (avec la communication externe)
- Récupération du matériel en vue d’un évènement
Technique
Ce groupe de travail est en charge de la mise en place et de la maintenance de l’infrastructure technique de l’ALDIL et des outils automatisés. Voici une liste non exhaustive de ses prérogatives :
- Gestion des Serveurs
- Maintenance des sites (ALDIL et JdLL) et des outils en ligne
- Maintenance des listes de diffusions (tou·te·s les collégien·ne·s sont administrateur·rice·s)
- Administration technique des boîtes mails et des outils de communication
Administratif
Ce groupe de travail est en charge des aspects administratifs de l’association.
- Point de contact avec la préfecture
- Déclarations en préfecture
- Établissement du compte-rendu d’AG
- Questions en lien avec la responsabilité juridique
- Rédaction des décharges d’install party
- Récupération du courrier